1'den 50 şubeye: Anatolia Kebap'ın menüsünü 90 günde ölçeklendirme
Bölgesel bir zincir, tek çeyrekte 7 şehirde franchise açma kararı aldı. Operasyon ekibinin, 50 şubede aynı anda çökmeyecek bir menü sistemine ihtiyacı vardı. Nasıl yaptıklarını adım adım anlatıyoruz.
Anatolia Kebap, projeye 6 şubeyle başladı. Menü Excel'de tutuluyordu ve her fiyat güncellemesi, şube müdürlerine WhatsApp'tan gönderilen bir tablo demekti. Bu, 6 şubede idare edilebilir bir kaostu. 50 şubede imkânsız.
Gün 0–15: Master menüyü çıkarmak
İlk iki hafta tamamen envanterle geçti. 340 ürünün 112'sinin aslında aynı ürünün farklı yazımları olduğu ortaya çıktı — "Adana Kebap", "Adana kebabı", "ADANA" gibi. Master menüye geçmeden önce bu tekilleştirme yapılmak zorundaydı ve yazılım bunu sizin yerinize karar veremez.
Gün 15–45: Fiyat tier'ları ve override sınırları
Merkez ekip başta tek fiyat istedi. Saha bunu reddetti — İstanbul Kadıköy ile Şanlıurfa'nın kira ve işçilik yapısı aynı değil. Uzlaşma, üç bölgesel tier ve şube başına sınırlı override yetkisi oldu: bir şube müdürü fiyatı en fazla %8 oynatabiliyor, ötesi merkez onayına düşüyor.
- Tier A: metropol merkez lokasyonlar (12 şube)
- Tier B: metropol çeper ve büyük şehirler (23 şube)
- Tier C: Anadolu şehirleri (15 şube)
- Override tavanı: ±%8, üzeri merkez onayı
Gün 45–90: Açılış dalgaları
50 şube aynı gün açılmadı. Haftada 4–6 şubelik dalgalar hâlinde gidildi. Bu, franchise sahiplerinin sabırsızlığına rağmen savunulan en önemli karardı: her dalgada çıkan sorun, bir sonrakine girmeden düzeltildi.
En çok işe yarayan şey teknoloji değildi. Her dalga sonrası yaptığımız 90 dakikalık retrospektifti. Yazılım sadece o retrospektifte konuşacak veriyi bize verdi.
Geriye dönüp bakınca ne farklı yapılırdı
- 1Tekilleştirme iki hafta değil, dört hafta sürmeliydi — sonradan çıkan 20 kadar çakışma ilk turda yakalanabilirdi.
- 2Franchise sahiplerine override yetkisi ilk günden değil, 30. günden sonra açılmalıydı.
- 3Personel eğitimi POS ekranı üzerinden değil, gerçek bir servis vardiyasında yapılmalıydı.